Relatório Técnico Completo e Interativo — Transporte SMEL (Contrato 298/2022)

Secretaria Municipal de Esporte e Lazer — Canoas. Consolidação de NFs, rotas, cálculos e painel interativo para comparar terceirização vs frota própria.

Introdução

Este relatório agrega e analisa os registros de transporte do contrato nº 298/2022 (dados extraídos do PDF fornecido). Apresenta classificação por modalidade tarifária, detalhamento de rotas, cálculo de custos implícitos, desdobramento do custo operacional da frota própria e simulações interativas.

Objetivo

Fornecer subsídios técnicos, operacionais e financeiros para decisão: manter terceirização, implantar frota própria (2 ônibus doados) ou adotar modelo híbrido.

Justificativa

Dados Contratuais e Valores Extraídos (fonte: PDF)

ItemDescriçãoValor (R$)
Item 1Viagem por Km rodado - Longa Distância (R$ 13,00/km)ver linhas abaixo
Item 3Viagens para Região Metropolitana de Porto Alegre (R$ 1.280,00/un)R$ 71.680,00
Item 4Viagem intramunicipal (R$ 595,00/un)R$ 14.875,00
Total (PDF) — consolidadoR$ 239.773,00

Observação: os valores e NFs foram extraídos do arquivo PDF "2025 Transporte SMEL 298_2022.pdf". Linhas com km registrados foram tratadas como cobrança por km (Item 1). Linhas de ITEM 3 e 4 aparecem no PDF com Qtde de viagens e foram faturadas por unidade conforme contrato.

Rotas Detalhadas (entradas com Km / Valor no PDF)

Tabela replicada fielmente do PDF: NF, destino, data, km e valor faturado (Fonte: PDF).

#NFDestino / TrajetoData / PeríodoKmValor (R$)
1NF 4060Encantado / Rolante / Sta Clara do Sul17/09/20257209.360,00
2NF 4061Caxias do Sul / Rolante / Bom Princípio17/09/202578110.153,00
3NF 4062Caxias do Sul17/09/202580310.439,00
4NF 4063Torres18/09/202580010.400,00
5NF 4080 / NF 4075Santa Maria26/09/202599612.948,00
6NF 4078Florianópolis25/09/20251.33117.303,00
7NF 4077Caxias do Sul e Venâncio Aires25/09/20257529.776,00
8NF 4074Capão da Canoa25/09/20253814.953,00
9NF 4073Itajaí25/09/20251.08414.092,00
10NF 4083Santa Cruz27/09/20253023.926,00
11NF 4083Pelotas27/09/20255487.124,00
12NF 4097Santa Maria14/10/20257539.789,00
13NF 4106Erechim18/10/20257319.503,00
14NF 4107Caxias do Sul17/10/20252883.744,00
15NF 4138Lajeado / Caxias / Santa Cruz do Sul25/10–01/1179810.374,00
16NF 4137Santa Maria24/10–26/107189.334,00
Totais extraídos do PDF11.786153.218,00

Registros por Viagem (RMPA e Intramunicipal) — dados do PDF

RMPA (Item 3 do contrato) — cobranças por viagem (R$ 1.280/un)

#NFTrajeto (resumo)Qtde ViagensValor NF (R$)
1NF 4053Campo Bom / NH / POA810.240,00
2NF 4054São Seb. Caí / Campo Bom / NH / Gravataí / POA810.240,00
3NF 4055N Sta Rita / Sapiranga / SL / NH / POA / São Jerônimo810.240,00
4NF 4081Porto Alegre / Campo Bom / Viamão / Novo Hamburgo810.240,00
5NF 3980Porto Alegre / Campo Bom / Gravataí / Novo Hamburgo810.240,00
6NF 4126Porto Alegre / Guaíba / Taquara / Gravataí / Novo Hamburgo78.960,00
7NF 4136Campo Bom / Porto Alegre / Viamão911.520,00
Total RMPA (PDF)71.680,00

Intramunicipal (Item 4) — cobrança por viagem (R$ 595/un)

#NFEvento / TrajetoQtde ViagensValor NF (R$)
1NF 343Evento 1º de Maio - PEEG127.140,00
2NF 295CECA137.735,00
Total Intramunicipal (PDF)14.875,00

Somas por bloco: RMPA = 56 viagens; Intramunicipal = 25 viagens.

Painel Interativo — Estimativas e Sensibilidade

Premissas e Valores Fixos

Cobrança Longa DistânciaR$ 13,00 / km — Fonte: PDF
Cobrança RMPAR$ 1.280,00 / viagem — Fonte: Item 3
Cobrança IntramunicipalR$ 595,00 / viagem — Fonte: Item 4
Total km (Longa do PDF)11.786
Total valor (Longa do PDF)153.218,00

Use o painel à direita para ajustar km médio por viagem e parâmetros de motoristas; os resultados atualizam os cálculos e o CSV de exportação.

Desdobramento do Custo Operacional da Frota Própria (componentes)

Componentes, hipóteses e cálculos aplicados dinamicamente ao total de km assumido.

ComponenteHipótese / CálculoR$/kmValor Anual (R$) — calculado
CombustívelConsumo 3 km/l; diesel R$ 6,00/l2,00
Manutenção preventivaÓleos, filtros, revisões programadas0,80
Manutenção corretivaPeças e reparos emergenciais0,40
Seguro, licenciamento e impostosIPVA, seguro, licenciamento0,20
Depreciação / provisãoProvisão anual (10% em custo operacional)0,10
MotoristasNº motoristas × custo anual / km total
Total Frota Própria (R$/km)Soma dos componentes

Comparativo Consolidado e Impacto Financeiro

CategoriaValor Cobrado (PDF) R$Km AssumidoCusto Frota R$/kmCusto Frota Total R$Economia R$
Longa Distância153218,0011786
RMPA (por viagem)71680,00
Intramunicipal (por viagem)14875,00
Consolidado239773,00

Interprete os resultados ajustando as premissas do painel (km médio por viagem; número e custo dos motoristas). As células marcadas como estimadas mostram quando o valor depende de uma média ou cálculo derivado.

Exportação / CSV

Abaixo está um CSV gerado dinamicamente com todas as linhas e resultados consolidados. Copie e salve como .csv para abrir no Excel.

Gerando...

Instruções rápidas: copie o conteúdo e salve em um arquivo texto com extensão .csv (UTF-8), abra no Excel com separador vírgula.

Recomendações Operacionais

  1. Executar piloto de 90 dias com os dois ônibus doados cobrindo inicialmente RMPA e Intramunicipal; registrar odômetros por viagem.
  2. Consolidar custos reais (combustível, manutenção, horas de motorista, seguros) e recalcular R$/km por componente no painel.
  3. Formalizar acordo intersecretarial para uso compartilhado e reduzir ociosidade; negociar manutenção em bloco e seguros para reduzir custo unitário.
  4. Reavaliar o nível de terceirização: manter contrato para rotas esporádicas de longa distância onde frota própria não seja eficiente.
  5. Documentar evidências (NF, odômetros, ordens de serviço) antes de qualquer alteração contratual.